Datenschutzhinweise für die E-Mail-Kommunikation gemäß Art. 13 DSGVO

Wir informieren Sie nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mit unserer Praxis.

1. Verantwortlicher

Jörg Spriewald
Privatpraxis für Physiotherapie Jörg Spriewald
Steinenkamp 9
51469 Bergisch Gladbach
Telefon: 02202 241277
E-Mail: privatpraxis@physiotherapie-spriewald.de
Website: www.physiotherapie-spriewald.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags geht.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation besteht (z. B. allgemeine Anfragen).

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG, wenn besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten) übermittelt werden.

3. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Wir setzen ggf. externe IT-Dienstleister ein, die im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig sind.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Berufsrecht) bestehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de

6. Hinweis zur E-Mail-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir eine verschlüsselte Übertragung oder die persönliche Kontaktaufnahme per Telefon.

7. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen (z. B. per E-Mail oder auf dem Postweg), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist: 

§ 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verpflichten uns dazu.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht bzw. vernichtet, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.